Danielventura

Consultores de Negocios

Mes: abril 2020

Quiero equipar mis oficinas, ¿qué necesito?

Para que una empresa funcione correctamente, lo primero que debe equipar serán las oficinas donde sus empleados llevarán a cabo sus funciones y responsabilidades dentro de la organización. Es por esto, que resulta un requisito indispensable poder contar con equipos óptimos y herramientas en buen estado.

En general, una empresa necesita de diferentes oficinas y equipos según el tipo de trabajo o rubro en el que se desarrolle, además de salas de conferencias y para directivos.

Si estás considerando equipar tus oficinas, aquí te mencionamos lo que necesitarás para que sean aptas para cualquier empresa. Además, te mencionaremos los mejores proveedores para que tengas seguridad en el servicio que estás necesitando.

Equipos y herramientas para oficinas, ¿cuáles son indispensables?

Gracias a la era tecnológica y todo el impacto que ha causado en la sociedad actual, resulta un requisito indispensable el uso de equipos informáticos actualizados, de buena calidad y que garantice la seguridad de la información, teniendo en cuenta que ahí se almacena gran parte de la información de interés de la empresa.

A continuación, te elaboramos un listado de los indispensables para cualquier oficina, sin importar el rubro en el que se desarrolle la empresa:

  • Muebles y escritorios: Toda oficina, sea cual sea su ocupante, requerirá de herramientas de trabajo, donde el escritorio, sillas y muebles no pueden faltar. Se recomienda usar materiales de alta gama y buena calidad, que garantice su durabilidad y así evitar que se deba cambiar frecuentemente. Generalmente se toma en cuenta el tamaño de la oficina y el número de personas que la habitarán, para qué, basándose en ello, se pueda tomar la decisión respecto de qué cantidad de muebles se necesitan específicamente. 
  • Computadoras y teléfonos fijos: Es indispensable el uso de la computadora dentro de una empresa, en ella se aloja mucha información con respecto a movimientos y transacciones realizadas, por lo que cada oficina debe disponer, como mínimo, de una PC que funcione en una red de trabajo y con acceso a internet. Vale la pena resaltar que se deben configurar roles de usuario en las computadoras para evitar robo de información. Por otra parte, consideramos necesario usar el teléfono fijo para que los trabajadores tengan comunicación directa con otras áreas de la empresa y así facilitar y optimizar los procesos realizados. 
  • Impresoras y fotocopiadoras: Otro dispositivo muy utilizado serán las impresoras y fotocopiadoras que permitirán tener en físico los documentos que la empresa maneje, además de comprobantes y recibos. Existen muchos tipos de impresoras, por lo que se debe considerar cuál se adapta mejor a las necesidades de la empresa. Asimismo, existen empresas como Richam que se dedican a alquilarlas.

Es importante tener en cuenta que los trabajadores pasan gran parte del día en la oficina, por lo que brindarles un lugar cómodo, fresco y agradable, garantiza a la empresa mayor eficiencia por parte de su fuerza laboral, ayudando a mejorar la reputación pública de la empresa y a fortalecer el crecimiento de la misma.

Richam fue establecida en el mercado desde hace más de 20 años, que ofrecen gran variedad de impresoras y fotocopiadoras al mejor precio, con la mayor calidad y durabilidad del mercado, incluso con garantía y servicio técnico de mantenimiento y recarga de tóner.

En qué conviene invertir en Argentina

¿Tenés ahorros y no sabés qué hacer con ellos? En primer lugar, es fundamental atender los compromisos inmediatos. Por ejemplo, si contrajiste deudas, lo mejor es que uses el dinero que te sobra para saldarlas, de modo de evitar el aumento de intereses.

Otra opción es utilizar los fondos para solucionar problemas edilicios o hacer compras de elementos de uso cotidiano, como electrodomésticos o productos tecnológicos. O bien, para darse un gusto, como hacer un viaje que siempre se quiso hacer y por motivos económicos se vio postergado.

Ahora bien, si no existen situaciones apremiantes, recomendamos utilizar el dinero sobrante en inversiones, para aumentar el capital con el correr del tiempo.

Compra de dólares y euros

La adquisición de divisas extranjeras como el dólar o el euro es una de las principales formas de inversión a largo plazo por las cuales optan los argentinos. Al comprar estas monedas en casas de cambio como Berlín Cambio, se busca ganarle a la inflación y al atraso cambiario al cual suele estar expuesto el peso argentino.

Cedears

Se trata de Certificados de Depósito Argentinos que se negocian en la Bolsa de Comercio de Buenos Aires y representan títulos accionarios de empresas que cotizan en los mercados financieros internacionales.

Con los Cedear, el bonista argentino puede invertir en compañías extranjeras abriendo una Cuenta de Inversión en pesos, obteniendo tiene los mismos derechos que un inversor que tiene acciones en los países donde están radicadas las empresas en cuestión.

Si el inversor argentino compra sus acciones directamente a las empresas internacionales, deberá tributar un 2,5% por tener activos fuera del país. En cambio, al comprarla a través de un Cedear, en pesos en Argentina, no tendrá que pagar impuestos a la Renta Financiera, a la vez que abonará alícuotas menores.

Lebacs

Las letras del Banco Central son una buena opción de inversión en pesos. Son instrumentos de deuda pública a menos de un año que se emiten por el BCRA, y se licitan mensualmente.

Si bien se invierte en moneda local, los lebacs ofrecen dividendos mayores que los plazos fijos bancarios, dado que la tasa a 35 días se ubica actualmente en un 22,75% anual, a diferencia del 19% que ofrecen los bancos.

Letras del Tesoro – Letes

Otra opción es invertir en Letes, un activo que emite el Gobierno anualmente para hacer frente a sus necesidades financieras.

Si bien se pueden adquirir en pesos o dólares, a un tipo de cambio diferente al que ofrece el mercado cambiario, el inversor siempre percibe sus ganancias en la divisa norteamericana. Actualmente su rentabilidad anual es de alrededor del 3%.

Construcción

Para todo aquel que pasó por una casa de cambio en Buenos Aires y adquirió dólares, otra excelente alternativa es comprar propiedades.

Al tener el dinero en mano y no depender de la aprobación de créditos personales o hipotecarios, el inversionista cuenta con una gran ventaja, ya que podrá pedir descuentos de hasta un 30% por debajo del valor de la propiedad.

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